6月26日，湖北省第十六届运动会群众体育类气排球比赛竞委会会议在葛洲坝宾馆召开。本次会议由湖北省体育局群众体育处三级主任科员褚民超主持，湖北省体育局、宜昌市人民政府、宜昌市文化和旅游局领导出席会议，各团队领队、教练员、裁判员共计一百余人人参加会议。
宜昌市政府办公室三级调研员万小云致欢迎辞。“宜昌市委市政府出台《关于加快建设体育强市的意见》等政策措施，推动建设体育设施，培养优秀运动员，积累办赛经验，营造浓厚体育氛围。”万小云说，“本周宜昌市将举办群众体育类气排球比赛，比赛将延续省运热度，体现宜昌温度，办出水平，办出特色。”
接着，宜昌市文化和旅游局副局长李生智介绍本次比赛的筹备情况。各参赛队递交赛风赛纪和反兴奋剂工作承诺书。湖北省体育局篮球排球运动管理中心主任张立新对竞赛工作做具体要求。
湖北省体育局二级巡视员胡晶珊对比赛提出“规范程序”、“确保安全”、“做好保障”十二字整体要求。“明天省十六运会群体类气排球比赛将拉开序幕，我们应当认真贯彻省十六运会第三次组委会精神，强化大局意识和担当意识，以一流的标准、一流的作风、一流的成绩确保本次比赛精彩圆满，让参赛人员高兴而来，满意而归。预祝赛事取得圆满成功！”胡晶珊说。
